Автоматизация небольшого предприятия



Таблица "семь раз подумай, один - напиши"


Думаю, что вы, конечно, не захотите повторить описанный выше пример с Петей и Васей. И поэтому мы принимаемся за работу!

Допустим, в вашей организации нужно создать 10 компьютерных рабочих мест. Для начала нужно определить для каждого из них кто, когда и какие функции будет на нём выполнять. Возьмите несколько чистых листов бумаги и начинайте думать. Вот типичный пример:

Компьютер № 1

Кто? Когда? Какие функции?
Главный бухгалтер Полный рабочий день
  • Excel (электронные таблицы);
  • Word (текстовый редактор);
  • 1С:Бухгалтерия (учётная программа);
  • Outlook (электронная почта);
  • PGP (криптозащита).

  • И так, продолжая описывать рабочие станции (компьютеры), вы увидите, что многие из них будут предназначены для выполнения только четырёх функций: электронные таблицы, текстовый редактор, учётная программа и электронная почта (как приведено в примере выше). Да, немного функций, заметьте!

    Отдельная статья - PGP. Эта небольшая программа должна стоять на каждом компьютере. И сотрудники не должны бояться её. Наоборот, все должны любить, и умело пользоваться ей. Почему? Ответ прост: PGP - это единственная программа, которая позволяет надёжно защитить конфиденциальную информацию. А я уверен, каждой фирме есть, что скрывать от посторонних глаз.

    Кроме того, если вы находитесь в курсе последних новостей, то, конечно, знаете, что Федеральная Служба Безопасности России, в соответствии с разработанным ею же проектом СОРМ-2, хочет установить ко всем российским провайдерам специальные "подслушивающие" устройства. На практике это приведёт к тому, что вся ваша деятельность в Интернет может незаметно контролироваться. В частности, особую опасность представляет то, что могут быть прочитаны все исходящие и входящие почтовые сообщения. А так как программа PGP была изначально разработана именно для надёжной защиты электронных почтовых сообщений, то вот ещё один весомый аргумент в её пользу.

    Описание PGP выходит за рамки этой статьи. Знакомство с ней вы можете начать, открыв раздел "Безопасность" на моём сайте .
    Там вы всегда сможете взять последнюю версию PGP для Windows 95/98/NT, а также почитать несколько хороших статей по проблеме компьютерной безопасности.
    Впрочем, давайте вернёмся к нашему списку. Мы идём дальше и вот, наконец, настала очередь рабочего места вашего системного администратора, программиста. Посмотрите пример его описания:
    Компьютер № 10


    Кто? Когда? Какие функции?
    Программист Полный рабочий день
  • Excel (электронные таблицы);
  • Word (текстовый редактор);
  • 1С:Бухгалтерия (учётная программа);
  • Outlook (электронная почта);
  • PGP (криптозащита);
  • Front Page (средство создания веб-страниц).

  • Вы заметили отличия от остальных компьютеров? А оно всего одно: добавился "Front Page", программа, с помощью которой программист разрабатывает веб-сайт фирмы. На практике, конечно, программист может потребовать учесть другие, совершенно незнакомые вам программы. В этом случае подробно обсудите с ним практическую необходимость каждой из них.
    В итоге работы вы получите небольшую таблицу. Безусловно, её нужно согласовать с каждым сотрудником. Ведь работать-то придётся именно им, и поэтому они не должны быть ограничены в естественных потребностях!
    Очень важно! Используемые программы (в третьей колонке таблицы) не должны выбираться бездумно. Я говорю это, в частности, к тому, что учётную программу нужно выбрать уже сейчас. Моя рекомендация - "1С:Бухгалтерия", но об этом более подробно я расскажу вам в третьей главе.
    Составив таблицу, вы сделали большое дело, но пока не учли ещё кое-что. Все компьютеры должен объединить главный компьютер, именуемый сервером. Хоть это и мощный компьютер, но его описание тоже нужно включить в список. Итак, вот пример:
    Компьютер № 11

    Кто? Когда? Какие функции?
    Никто (на сервере обычно никто не работает) Круглосуточно
  • AtGuard (защита от атак хакеров);
  • IIS (веб-сервер);
  • Proxy Server (прокси-сервер);
  • 1С:Бухгалтерия (учётная программа);
  • Exchange Server (корпоративная электронная почта).

  • Здесь я привёл вам типичное описание.


    Заметьте, всего пять программ! Правда, не так сложно, как вы, вероятно, предполагали?
    Конечно, компьютерный специалист, взглянув на эту табличку, скажет, что здесь предполагается установка на сервер программного обеспечения от компании Microsoft. Но вы, вероятно, не специалист. И поэтому, возможно, вам посоветуют установить на сервер какую-нибудь UNIX-подобную систему. Самый широко распространённый вариант сейчас - FreeBSD. Также вам могут предложить Linux. И опять позвольте дать совет. Дело в том, программисты уже давно и яростно спорят, что лучше устанавливать на сервере: программное обеспечение от Microsoft или же UNIX-подобное. Конечно, есть длинные, скучные сравнительные описания, но, скажу по секрету, ваш советчик, склоняющий к UNIX, или их не читал вообще, или, в лучшем случае, только пробегал глазами. А поэтому его совет будет основан больше на эмоциях: "Microsoft на сервере - это же г****! Не будь смешным - поставь фришник! ("фришник" - FreeBSD на жаргоне программистов, автор)". Лично я ничего не имею против UNIX, это бесспорно очень хорошая система, но я считаю, что в нашем конкретном случае Microsoft - полное наименование программы Microsoft Windows Server - будет предпочтительнее.
    Теперь давайте обратим внимание на третью колонку таблицы для сервера. Вы, вероятно, не знаете назначение некоторых программ, указанных там, и я дам описание каждой из них.
    "AtGuard". Примерно то же, что и PGP на обычных рабочих станциях. Это средство при грамотной настройке на 100% защитит вас от атак хакеров. Об этой программе будет знать только системный администратор. Если интересно, описание AtGuard можно найти в Интернет. На моём сайте вы можете скачать самую последнюю версию этой программы.
    "IIS". Эта программа идёт в составе Microsoft Windows Server и должна быть установлена для того, чтобы открыть на сервере веб-сайт. При этом, конечно, я предполагаю, что ваш сервер будет подключен к Интернету (провайдеру) по выделенной линии.


    "Proxy Server". Эта программа нужна для того, чтобы сотрудники вашей фирмы, обращаясь к одной и той же информации в Интернет, получали её быстрее. Допустим, вы пришли на работу 10:00, включили компьютер и запросили текущий курс доллара на популярном сервере финансовой информации . Хорошо. Однако через минуту ваш менеджер включает свой компьютер и тоже хочет посмотреть курс доллара на . Вот что из этого выйдет. Proxy Server уже сохранил ваш запрос, страничку с курсом, в своей специальной области на жёстком диске сервера. Когда менеджер произведёт повторный запрос, умный Proxy Server пошлёт очень маленький и поэтому быстрый запрос на с целью узнать, изменилась ли там информация по сравнению с той, что хранится у него на диске (т.е. которую минуту назад запросили вы). Если будет получен ответ, что данные остались без изменений, Proxy Server покажет менеджеру сохранённый ранее запрос. Как вы поняли, Proxy Server выступает в роли интеллектуальной прослойки между внутренней сетью фирмы и внешней, то есть Интернет. В результате его работы странички могут открываться быстрее. Кроме того, платить провайдеру, вашему проводнику в мир Интернет, вы будете меньше. Почему? Потому, что обычно провайдеры устанавливают плату за входящую информацию. В нашем же случае повторного чтения информации извне можно попытаться избежать благодаря Proxy Server’у.
    "1С:Бухгалтерия". Эта программа нужна на сервере для обращений к базе данных. Здесь вы можете спросить: "Постойте, о каких обращениях идёт речь? Ведь на сервере никто не работает! Зачем там нужна 1С?!". Отвечаю: "1С:Бухгалтерия" должна быть установлена и запущена на сервере круглосуточно для того, чтобы, во-первых, автоматически производить периодическое обновление информации в вашем электронном магазине, и, во-вторых, чтобы дать возможность избранным клиентам получить доступ к базе данных через Интернет. Более подробно об этом будет рассказано в четвёртой главе, целиком посвященной вопросам, связанным с Интернетом.
    "Exchange Server". Средство для корпоративной работы с почтой, задачами и многим другим. Exchange Server - это замечательная программа. Если вы не пользовались ей ранее, то, уверяю, она вам очень быстро понравится, и вы вскоре уже не сможете представить, как раньше могли работать без неё. Exchange Server позволит вам отправлять и получать почтовые сообщения, планировать задачи себе, сотрудникам и оперативно контролировать ход их выполнения, вести собственный календарь и планировать встречи. Не вставая с места, вы сможете проводить электронные голосования среди сотрудников. И это ещё далеко не полный перечень всех возможностей программы, но его, уверен, достаточно, чтобы доказать - Exchange Server - вещь просто незаменимая.

    Содержание  Назад  Вперед





    Forekc.ru
    Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий